Mondzorg Vogelsanck hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen en hoe we deze beschermen.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Mondzorg Vogelsanck, gevestigd op Vogelsancklaan 303, 3520 Zonhoven, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Bij het maken van een afspraak en tijdens uw behandeling verwerken wij de volgende gegevens:

• Identificatiegegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres

• Medische gegevens: relevante medische voorgeschiedenis, tandheelkundige gegevens, medicatiegebruik

• Betalingsgegevens: bankgegevens (indien nodig voor facturatie of terugbetaling)

• Communicatiegegevens: e-mails en andere correspondentie

3. Waarom verwerken we uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van de tandheelkundige zorg: Diagnose, behandeling en opvolging van uw gezondheid.

• Administratieve verwerking: Beheer van afspraken, facturatie en terugbetalingen.

• Wettelijke verplichtingen: Naleving van gezondheids- en fiscale regelgeving.

• Communicatie: Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie over afspraken of behandelingen.

4. Hoe beschermen we uw gegevens?

• Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld en alleen gedeeld met bevoegde zorgverleners binnen onze praktijk of andere zorginstanties indien dit medisch noodzakelijk is en met uw toestemming.

• Wij hanteren passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik.

• Onze systemen en communicatiekanalen worden beveiligd volgens de geldende normen.

5. Delen van gegevens met derden

Uw gegevens worden enkel gedeeld wanneer dit noodzakelijk is:

• Met Clickdoc: Afspraken worden verwerkt via Clickdoc, een extern platform met eigen privacyvoorwaarden.

• Met mutualiteiten en zorgverzekeraars: Indien nodig voor terugbetaling van behandelingen.

• Met andere zorgverleners: Enkel indien noodzakelijk voor uw medische behandeling en met uw toestemming.

• Wettelijke verplichtingen: Indien vereist door de wet of op vraag van bevoegde autoriteiten.

6. Bewaartermijn van gegevens

Uw medische gegevens worden bewaard zolang dit wettelijk vereist is voor medische en administratieve doeleinden. Andere persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld.

7. Uw rechten als patiënt

U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u bijhouden.

• Recht op correctie: U kunt onjuiste of verouderde gegevens laten aanpassen.

• Recht op verwijdering: In bepaalde gevallen kunt u vragen om gegevens te laten verwijderen.

• Recht op beperking van verwerking: U kunt in bepaalde situaties vragen om minder gegevens te laten verwerken.

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Indien gewenst kunt u uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.

• Recht om bezwaar te maken: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens in specifieke gevallen.

8. Wijzigingen in dit privacybeleid

Mondzorg Vogelsanck behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen. De meest recente versie is steeds te raadplegen op onze website.

*Laatst gewijzigd op 04/04/2025